Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: August 2025
Prisma Intelligence verpflichtet sich zum Schutz Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website und Dienstleistungen nutzen.
Diese Richtlinie gilt für unsere Website und alle von uns angebotenen KI-Dienstleistungen. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns jederzeit kontaktieren.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Kontaktdaten
Prisma Intelligence
Universitätstrasse 84
8006 Zürich, Schweiz
Telefon: +41 44 368 92 15
E-Mail: privacy@priismainttelligede.com
Datenschutzbeauftragte
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter:
privacy@priismainttelligede.com
Welche Daten wir sammeln
Kontaktinformationen
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (falls angegeben)
- Unternehmen (falls angegeben)
- Nachrichteninhalt über Kontaktformulare
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Nutzungsdaten
- IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
- Browser-Typ und -Version
- Betriebssystem
- Besuchte Seiten und Verweildauer
- Referrer-URL (von welcher Seite Sie kamen)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Website-Optimierung
Cookie-Daten
- Cookie-Präferenzen und Einwilligungen
- Session-Informationen
- Analytik-Daten (nur mit Einwilligung)
- Marketing-Daten (nur mit Einwilligung)
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - Details in unserer Cookie-Richtlinie
Wie wir Ihre Daten verwenden
Primäre Verwendung
- Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kontaktaufnahme
- Bereitstellung unserer KI-Dienstleistungen
- Kommunikation über Projekte und Services
- Technischer Support und Kundenbetreuung
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Sekundäre Verwendung
- Website-Analyse und Verbesserung (nur mit Einwilligung)
- Marketing-Kommunikation (nur mit Einwilligung)
- Sicherheitsüberwachung und Betrugsschutz
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
- Statistische Auswertungen (anonymisiert)
Wie wir Ihre Daten schützen
Technische Sicherheitsmaßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten
- Sichere Server in schweizerischen Rechenzentren
- Regelmäßige Sicherheits-Updates und Patches
- Automatisierte Backup-Systeme mit Verschlüsselung
- Firewalls und Intrusion Detection Systems
Organisatorische Maßnahmen
- Zugriffsbeschränkungen nach dem "Need-to-know"-Prinzip
- Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
- Datenschutz-Folgenabschätzungen bei neuen Projekten
- Incident Response Plan für Datenschutzverletzungen
- Regelmäßige interne und externe Sicherheitsaudits
- Dokumentierte Datenverarbeitungsprozesse
Datenschutzverletzungen: Im Falle einer Datenschutzverletzung werden betroffene Personen binnen 72 Stunden benachrichtigt, sofern ein hohes Risiko für ihre Rechte und Freiheiten besteht.
Wie lange wir Ihre Daten speichern
| Datentyp | Aufbewahrungsdauer | Begründung |
|---|---|---|
| Kontaktformular-Daten | 3 Jahre | Geschäftliche Kommunikation |
| Projektdaten | 5 Jahre | Gewährleistung und Support |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht |
| Website-Analytics | 26 Monate | Google Analytics Standard |
| Marketing-Daten | Bis Widerruf | Einwilligung widerrufbar |
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, gesetzliche Bestimmungen erfordern eine längere Aufbewahrung.
Datenweitergabe an Dritte
Service-Provider
Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen:
- Hosting-Provider: Sichere Server in der Schweiz (Green Datacenter)
- E-Mail-Service: ProtonMail (Schweiz) für sichere Kommunikation
- Analytics: Google Analytics (nur mit Einwilligung, IP-Anonymisierung)
- Payment-Provider: Stripe (für Zahlungsabwicklung)
Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag.
Keine Datenverkäufe
Wir verkaufen, vermieten oder tauschen Ihre persönlichen Daten niemals mit Dritten zu Marketingzwecken. Ihre Daten werden ausschließlich für die Bereitstellung unserer KI-Dienstleistungen und die Kommunikation mit Ihnen verwendet.
Internationale Datenübertragungen
Wenn eine Übertragung von Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR erforderlich ist, stellen wir sicher, dass:
- Das Empfängerland über einen Angemessenheitsbeschluss verfügt, oder
- Standardvertragsklauseln der EU-Kommission verwendet werden, oder
- Andere angemessene Garantien bestehen
Ihre Rechte
Grundrechte
- Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen
- Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschungsrecht: Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
- Einschränkung: Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
Weitere Rechte
- Datenportabilität: Übertragung Ihrer Daten in strukturiertem Format
- Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse
- Widerruf: Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit möglich
- Beschwerde: Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
So können Sie Ihre Rechte ausüben
Für die Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:
- E-Mail: privacy@priismainttelligede.com
- Telefon: +41 44 368 92 15
- Post: Prisma Intelligence, Universitätstrasse 84, 8006 Zürich
Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über alle erforderlichen Schritte informieren.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren:
Schweiz
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
Telefon: +41 58 462 43 95
E-Mail: info@edoeb.admin.ch
EU (falls anwendbar)
Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres EU-Aufenthaltslandes wenden. Eine Liste aller EU-Datenschutzbehörden finden Sie auf der Website der Europäischen Kommission.
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder aufgrund rechtlicher Anforderungen zu berücksichtigen. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie durch eine E-Mail an Ihre registrierte Adresse oder durch eine prominente Benachrichtigung auf unserer Website informieren.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Die fortgesetzte Nutzung unserer Website nach Veröffentlichung von Änderungen gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Allgemeine Anfragen
privacy@priismainttelligede.com
+41 44 368 92 15
Mo-Fr 09:00-18:00 Uhr
Postanschrift
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Universitätstrasse 84
8006 Zürich, Schweiz